プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

キッズファミリー事務局は、活動の上で取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律及び内部規程等の諸規定を遵守したうえ、これを適切に管理、保護し、お客さま、取引先、並びに事務局の役員、従業員等(以下、「従業者等」という。)の利害関係者が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。

法令等の順守

当事務局は、お客さまの個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

利用目的の特定及び公表

当事務局は、当事務局が取得したお客さまの個人情報の利用目的を可能な限り特定の上、予め公表します。また、お客さまから申込書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、予めお客さまに対して利用目的を明示します。利用目的については、以下のように定めます。

  • 業務連絡、当社の義務の履行及び権利行使のため。
  • アンケートやモニター等を依頼するための連絡、契約管理及び報酬管理のため。
  • ウェブサイトやイベント運営に必要な連絡事務のため。
  • ウェブサイトへ投稿頂いた情報の掲載、掲載内容の確認及び審査のため。
  • 商品や資料、試供品、プレゼント等送付、謝礼等支払、抽選、選考のため。
  • 当社サービスご利用後のお問い合わせ対応、アンケートの実施または所定のアフターサービスのため。
  • 有益と思われる商品・サービスに係るメールマガジン配信やDM送付のため(本サイト参加企業から委託を受けて配信または送付する場合を含みます)。
  • 当社の報告書、社内資料、販促物もしくは会社案内または当社の運営するウェブサイト等に、不特定多数が一見して個人を容易に特定しえない情報として記載または掲載するため。
  • 個人情報の利用に関するご本人の同意を求めるため。
  • 個人情報の利用目的等の変更に伴う通知のため。
  • 個人を識別することができない状態での統計資料とするため
  • それぞれの利用目的に付帯関連する目的のため。
利用目的範囲内での利用

当事務局は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客さまの個人情報を取り扱います。但し、法令の定めに基づき、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わなければならない場合を除きます。

保存期間

当事務局は、利用目的に必要な範囲内でお客さまの個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後または利用目的達成後はお客さまの個人情報を遅滞なく消去いたします。但し、法令の定めるところに該当する場合はこの限りではありません。

安全管理措置

当事務局は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、減失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

従業員の監督

当事務局は、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

委託先の監督

当事務局は、お客さまの個人情報の取り扱いの全部または一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、お客さまの個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含めるなど委託先に対して必要且つ適切な監督を行います。

第三者への提供

当事務局は、商品発送を委託する会社に発送のための個人情報を預託する場合、および法令に基づき開示しなければならない場合を除き、お客さまの同意を得ないで、第三者にお客さまの個人情報を提供することはありません。

開示等の請求

お客さまが個人情報の利用目的の通知、または個人情報の開示、または訂正、追加若しくは削除または利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、当事務局所定の手続きに従ってご請求下さい。個人情報の開示等の請求手続は、キッズファミリー事務局までお問い合わせください。

問い合わせ対応

当事務局は、個人情報の取り扱いに関するお客さまからの苦情その他お問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問い合わせは、キッズファミリー事務局までご連絡ください。

漏えい発生時の対応

お客さまの個人情報の漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客さまに通知するなど、迅速かつ適切に対応します。

継続的改善

当事務局は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。

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